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申论技巧:公文格式有重点 明确雷区莫踏足

2021-07-16 10:06:34| 来源:中公教育 朱俏琦

公文的主体要素一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等内容。

 一、标题 

1.基本写法:发文机关名称+事由+的+文种

例1:J省人民政府关于加快建设物联本省的实施意见

2.标题注意事项

(1)标题应居中书写。如果字数较多,需要多行排布,外观整体呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的样式,且不能把含义完整的词组分割成两行。如“住房保障”就属于语义完整的词汇,应该出现在一行,不能分割。

例2:

J省人民政府办公厅关于成立J省

社会救助工作领导小组的通知

(2)标点符号的用法:公文写作中一般不用标点符号,如果出现法律、法规、规章名称时,应加书名号。

例3:

J省商务厅关于印发

《J省外商投资企业投诉工作办法》的通知

 二、主送机关 

主送机关是指公文的主要受理机关,其名称应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

1.基本写法:顶格书写

例1:“各省、自治区、直辖市人民政府:”

2.主送机关注意事项

(1)上行文原则上只能有一个主送机关。

(2)对于公开发布和传播的公文,如:公告、决议、公报等,可以没有主送机关。

(3)主送机关的顺序一般按照重要程度排列。

(4)同类型机关的同级机关之间用顿号隔开,不同类型机关之间用逗号分隔。

例2:“各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体:”

 三、正文 

正文用来表述公文的内容,是公文的主体。正文书写的结构层次一般不超过四层,各层次的序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

 四、附件 

附件说明主要是为了说明公文带有附件时,公文附件的顺序号和对应的名称。公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样有同等效力。

1.书写方法:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标注全角冒号和附件名称。

例:

附件:南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表

2.注意事项:

(1)附件名称后不标注标点符号

(2)如果公文带有两个及以上附件,附件名称前需要使用阿拉伯数字标注附件的需要,顺序后面编排小圆点。例:

附件:1.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表

2.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员有关问题的说明

3.J省2021年度考试录用公务员专业条件设置指导目录

 五、发文机关署名、成文日期 

书写方式:单一机关行文时,在正文(或者附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字(见例1),如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数(见例2)

例1:

XX市卫生局(右空二字)

2021年5月6日(右空二字)

例2:

XX市人民代表大会常务委员会(右空二字)

2021年5月6日(右空二字)

无论是成文日期更长还是发文机关署名更长,二者的相对位置不变,即成文日期首字始终比发文机关署名首字偏右二字。

(责任编辑:liqian)
THE END  

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